Audit
Korxonaning hozirgi holati raqam bilan: muammolar, yo‘qotishlar va ularning oylik zarari. Natija — yozma hisobot va tuzatish rejasi.
Ishlab chiqarish va distribyutsiya korxonalarini noto‘g‘ri tizimdan to‘g‘ri tizimga o‘tkazadigan kompaniya.
Sabaat Systems ishlab chiqarish va distribyutsiya korxonalarini tizimlashtiradi. Korxonani diagnostika qilamiz, har bir muammoga yechim beramiz, jarayonlar, vazifalar, KPI va nazoratni quramiz. Ish tugaguncha joyida turamiz: korxonani o‘z qo‘limiz bilan emas, uning rahbariyati — direktor, direktor o‘rinbosari, smena boshliqlari orqali boshqaramiz va har bir ishni nazorat qilamiz. Chunki korxonada rahbarning so‘zi o‘tadi.
Qaysi tizim qo‘yilishidan qat’i nazar, ERP bo‘ladimi yoki boshqa dastur, hech bir ish nazoratimizdan chetda qolmaydi.
Korxona tizimga emas, odamlarga tayanib ishlaganda chiqadigan belgilar.
Quyidagilardan kamida ikkitasi tanish bo‘lsa, korxona tizimga emas, odamlarga tayanib ishlayapti.
Har bir harakatlanayotgan nuqta bitta topshiriq. Har biri nazoratda va o‘z manziliga yetib boradi.
Bir xil korxona, bir xil xodimlar. Farq faqat ish nimaga tayanib turganida.
Sizning korxonangiz hozir qaysi ustunda?
O‘ng ustunga o‘tish“Korxonadagi ishlarni odamga emas, tizimga bog‘laymiz.”
Tayyorgarlikdan chiqishgacha 8 bosqich. Ish 1 oydan 3 oygacha, keyin 2 oy kuzatuv.
Har bir korxona bilan shu 8 bosqichda ishlaymiz. Har bosqich aniq shart bajarilgandagina yopiladi. Korxonadan chiqish shartlari bajarilgandan keyingina chiqamiz. Usulimiz Toyota, McDonald’s, Amazon kabi dunyodagi yetakchi kompaniyalar tajribasi asosida tuzilgan va o‘z loyihalarimizda sinalgan.
Egasiga 7 ta qisqa savol yuboramiz va 3–4 soatlik uchrashuvni kelishamiz.
Bepul uchrashuv: egasini tinglaymiz, korxonani mahsulot yo‘li bo‘yicha aylanamiz, diagnostikani yozma kelishamiz.
1–2 hafta: inventarizatsiya, smena va buyurtma kuzatuvi, xodimlar bilan suhbat. Natija: «hozir» raqamlari va eng katta 3 muammo.
Har muammoga yechim va raqamli natija, 1–2 asosiy maqsad, ish rejasi va shartnoma. Tizimni yuritadigan xodim tayinlanadi.
Tuzilma, lavozim yo‘riqnomalari, ish tartiblari, qoidalar, maosh tizimi, KPI va dasturchi uchun topshiriq.
Xodimlar o‘qitiladi, 2 hafta sinab ko‘riladi, keyin hamma bir kunda yangi tizimga o‘tadi.
Har kuni reja va natija, har hafta raqamlar jadvali. Nazorat bosqichma-bosqich korxona direktoriga topshiriladi.
Chiqish shartlari tekshiriladi, ish qabul qilinadi, «oldin–keyin» jadvali tuziladi. Keyin 2 oy kuzatuvda bo‘lamiz.
| Muammo | Yechim | Natija |
|---|---|---|
| Ombordagi qoldiq dasturga mos emas | Kirim-chiqim faqat hujjat bilan, haftalik inventarizatsiya | Kamomad 3% → 0,5% |
| Brak qaysi bosqichda chiqishi noma’lum | Har smena oxirida reja, fakt va brak hisoboti | Brak 4% → 1,5% |
| Do‘konlar qarzi nazoratsiz o‘smoqda | Har mijozga qarz limiti va muddat nazorati | Muddati o‘tgan qarz 2 barobar kam |
| Hamma qaror egasiga bog‘liq | Mas’ul, muddat va natija bilan topshiriqlar | Egasining mayda ishlari kuniga 8 → 2 soat |
Sabaat har bir korxonada shu 6 qismni quradi. Bitta qism bo‘lmasa, tizim qulaydi: masalan, ish tartibi yozilgan-u nazorat ritmi bo‘lmasa, qoida qog‘ozda qolib ketadi.
Nimaga erishamiz, raqam bilan: strategik reja va 1–2 asosiy maqsad
Har ish qanday bajariladi: ish tartibi, devor varag‘i, video yo‘riqnoma
Har ishning bitta egasi: tuzilma va lavozim yo‘riqnomalari
Natija va harakat raqamlari, KPI, pul oqimi rejasi
Har kun, hafta, oy va chorakda ko‘rib chiqish
O‘qitish va har kuni ozgina yaxshilash
Audit, tizimni qurish va doimiy nazorat: korxonaning holatiga qarab. Ish 1 oydan 3 oygacha, keyin 2 oy kuzatuv.
Korxonaning hozirgi holati raqam bilan: muammolar, yo‘qotishlar va ularning oylik zarari. Natija — yozma hisobot va tuzatish rejasi.
Noldan qurish, mavjud tizimni qayta qurish yoki ishlab chiqarish va distribyutsiyani birga tizimlashtirish. Chiqish shartlari bajarilguncha korxonada bo‘lamiz. Ish qabul qilingach, 2 oy kuzatuvda bo‘lamiz: nosozlik chiqsa, tuzatib beramiz.
Kuzatuv tugagach, xohlasangiz: haftada 1–2 marta tekshiruv, oylik ko‘rib chiqish va yangi xodimlarni o‘qitish. Tizim bo‘shashmaydi.
Hozirgi holat raqamda: kamomad, brak, qarz va yo‘qotishlar
Har ish qadam-baqadam yoziladi; ish joyida devor varag‘i va video yo‘riqnoma
Xomashyodan tayyor mahsulotgacha reja, fakt va brak hisobi
Kim kimga bo‘ysunadi; har ishning bitta javobgari
Har lavozim nima qiladi, nimani o‘zi hal qiladi va qanday baholanadi
1 betlik reja, 1–2 asosiy maqsad va choraklik vazifalar
Har xodim natijasi raqamda; maosh natijaga adolatli bog‘lanadi
Topshiriqlar, ertalab reja, kechqurun natija, haftalik raqamlar jadvali
Qoldiq, kirim-chiqim faqat hujjat bilan, eng kam zaxira chegarasi
13 haftalik pul oqimi rejasi, xarajat tasdig‘i va qarz chegarasi
Mos dasturni tanlash, dasturchi uchun topshiriq va joriy qilishni nazorat qilish
Auditdan boshlaymiz. Konsultatsiya olish →
Xomashyodan tayyor mahsulotgacha bo‘lgan har bir jarayon va sexdagi har bir xodimning ishi nazoratda.
Ko‘p uchraydigan yo‘qotishlarMahsulot ombordan chiqqanidan pul kassaga qaytguncha: buyurtma, ombor, yetkazish, qarz va mijozlar bazasi bitta tizimda va kunlik nazoratda.
Ko‘p uchraydigan yo‘qotishlarKorxonalarda amalda qilingan ishlar: vazifa, nima qilindi va natija.
Biznes egasining kundalik ishlarga aralashuvi
Mijozlarimizning ichki ma’lumotlari va moliyaviy ko‘rsatkichlari maxfiy saqlanadi va oshkor qilinmaydi.
Har bir yangi muammo chiqqanda yana bitta odam yollanadi. Xarajat oshadi, tartibsizlik esa qoladi.
Jarayon, vazifa va nazorat to‘g‘ri qurilsa, bor xodimlar bilan ham ish tartibli bajariladi. Biz har bir ishni korxona rahbariyati orqali boshqaramiz va oxirigacha nazorat qilamiz.
Muammo ofisda emas, sexda, omborda va yo‘lda ko‘rinadi.
«Yaxshilandi» emas, «kamomad 3% dan 0,5% ga tushdi». Har raqamning bitta egasi bor.
Har ish qadam-baqadam yoziladi, odam almashsa ham ish to‘xtamaydi.
Har qoidani egasining o‘zi e’lon qiladi va o‘zi ham amal qiladi.
Bir korxonada yaxshi ishlagan narsa keyingi har bir mijozda ishlatiladi.
Mijoz bilan ishimiz ochiq, yozma va halol kelishuvga asoslanadi.
Har bir ish topshiriq orqali beriladi. Har bir topshiriqning mas’uli, muddati va natijasi bor. Har kuni ertalab reja qo‘yiladi, kechqurun natija bilan solishtiriladi.
Ish 3 kun ketma-ket bajarilmasa, egasiga yoziladi. Har hafta rahbarlar yig‘ilishida raqamlar jadvali ko‘riladi: yashil — joyida, sariq — chegarada, qizil — yomon. Nazoratni avval Sabaat yuritadi, keyin bosqichma-bosqich korxona direktoriga topshiradi.
Mas’ul va muddat belgilanadi
Xodim natijani kiritadi
Joyida va dasturda nazorat
Kechikkan ish sababi bilan qayta rejalanadi
Yo‘q. Diagnostikadan keyin korxonaga mos dastur tanlanadi: tayyor dastur yoki korxonaga moslab yoziladigan ERP. Bu masala shartnomadan oldin hal qilinadi. Joriy qilishni Sabaat korxona rahbariyati orqali boshqaradi va har bosqichni nazorat qiladi.
Ha. Bitta bo‘limdan, masalan ombor, sotuv yoki ishlab chiqarishdan boshlash mumkin. Lekin o‘sha bo‘limda tizimning 6 qismi to‘liq quriladi: maqsad, ish tartibi, mas’ul, raqamlar, nazorat ritmi va o‘qitish.
1 oydan 3 oygacha: tizim tayyor bo‘ladi, sinovdan o‘tadi va qabul qilinadi. Aniq muddat korxonaning hajmiga qarab diagnostikadan keyin aytiladi. Qabuldan keyin 2 oy kuzatuvda bo‘lamiz: biror muammo yoki nosozlik chiqsa, tuzatib beramiz.
Diagnostikada korxonaning hozirgi raqamlari yoziladi: ombor kamomadi, brak, qarz va boshqalar. Ish oxirida shu raqamlar bugungisi bilan yonma-yon solishtiriladi — yaxshisi ham, yomoni ham halol ko‘rsatiladi.
Birinchi uchrashuv bepul. Narx ish hajmiga qarab diagnostikadan keyin aniq aytiladi. To‘lov 3 bosqichda: ish boshida, o‘rtasida va ish qabul qilinganda. Foiz va jarima yo‘q.
Ha. Shartnoma O‘zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq tuziladi va unga shariatga zid band kiritilmaydi: foiz va jarima yo‘q, ish hajmi, narx va muddat oldindan aniq yoziladi.
Chiqishdan oldin nazorat bosqichma-bosqich korxona direktoriga topshiriladi va tizimni yuritadigan xodim tayyorlanadi. Biz chiqish shartlari bajarilgandagina chiqamiz: masalan, ertalab reja va kechqurun natija Sabaat’siz ishlayotgan bo‘lishi kerak. Qabuldan keyin yana 2 oy kuzatuvda bo‘lamiz va chiqqan nosozlikni tuzatib beramiz.
Telegram yoki WhatsApp orqali yozing yoki qo‘ng‘iroq qiling. Avval korxonangiz haqida 7 ta qisqa savol beramiz, keyin 3–4 soatlik bepul uchrashuvga kelamiz: sizni tinglaymiz va korxonani aylanamiz. Muammolarni 1–2 haftalik diagnostikadan keyin raqam bilan ko‘rsatamiz.
Korxonadagi ishlarni odamga emas, tizimga bog‘laymiz.
Birinchi uchrashuv bepul: korxonangiz bo‘yicha konsultatsiya oling
Bog‘lanish